Köpa eller hyra VoIP-växel

VoIP, eller “Voice over IP”, är konceptet där dina telefonsamtal omvandlas till datapaket via en speciell enhet och sedan skickas över internetanslutningen till mottagaren. Där omvandlas datapaketen tillbaka till en ljudsignal. Hela processen sker blixtsnabbt (vi pratar om millisekunder), så att du kan föra ett samtal i realtid utan problem.

En VoIP-anslutning medför många fördelar. Dåliga anslutningar med brus på linjen är ett minne blott, och du är alltid och överallt tillgänglig.

Köpa en VoIP-växel

Principen för VoIP är flera decennier gammalt och har, trots många uppdateringar och förbättringar under åren, i grunden förblivit detsamma. För att kunna använda VoIP behöver du en IP-telefon som omvandlar röst till datapaket, en IP-telefonväxel som skickar signaler till mottagaren eller kopplar inkommande samtal till rätt enhet, samt rätt infrastruktur (läs: en internetanslutning). Med dagens möjligheter kan du även använda VoIP-telefoni via en laptop eller PC, eller vidarekoppla samtal till dina medarbetares smartphones.

En sådan installation innebär naturligtvis en hel del kostnader. Räkna med några hundra euro per kvalitetsenhet och snabbt över tusen euro för en telefonväxel. Installationskostnaderna kan också bli höga, beroende på ditt företags krav. Om du dessutom väljer att följa upp telefonin via din laptop eller implementera extra funktioner, måste du också ta hänsyn till ett lämpligt mjukvarupaket.

En sådan telefonväxel kräver också underhåll, som regelbundna mjukvaruuppdateringar, extra anslutningar för nya kollegor, installation av anslutna enheter, inställning av menyval eller automatiska telefonsvarare, och så vidare. Har du en intern IT-avdelning som kan hantera detta? Perfekt, då kan du med en engångskostnad för inköp av dessa enheter komma igång och vara redo för optimal tillgänglighet. Ett mjukvarupaket kan köpas eller hyras, och om du anställer en ny medarbetare kan du köpa en extra enhet och konfigurera telefonväxeln så att den inkluderas i ditt VoIP-arbete.

Hyra en VoIP-växel

Det är lätt att förstå att det kan vara både dyrt och tidskrävande att själv hantera en sådan telefonväxel. Som företagare vill du helst ägna din tid åt att driva din verksamhet, sälja dina produkter eller tjänster och naturligtvis åt kundkontakter. Därför är det ofta mer intressant att välja en hyrd VoIP-växel.

Om du hyr en VoIP-växel kan du direkt stryka många kostnadsposter från din lista. Du behöver inte stå för installationen av växeln, enheterna och anslutningarna förkonfigureras, och om du behöver extra enheter kan din leverantör leverera dem från lager. Din leverantör ser till att rätt mjukvara installeras och att den alltid uppdateras, så att du aldrig behöver oroa dig för nätverkets eller företagets säkerhet.

Medan en köpt VoIP-växel alltid är en fysisk växel som installeras i ditt företag, kan du med en hyrd växel använda ett hostat erbjudande. Din leverantör kan erbjuda hela växeln i molnet, och alla inställningar kan ändras online vid behov. Uppdateringar behöver inte längre göras på plats, och ett extra nummer eller en tjänst kan implementeras på nolltid. Behöver du en anslutning till mobila enheter som en surfplatta eller smartphone? Vill du koppla VoIP-växeln till dina andra mjukvarupaket? Måste telefonin följas upp via distansarbete på en laptop? Allt detta är möjligt utan problem.

Köpa eller hyra VoIP-växel: Slutsats

Som du ser medför användningen av en hyrd VoIP-växel många fördelar jämfört med en fysisk installation. Du slipper oroa dig för mjukvaruuppdateringar, installationsproblem och du behåller alltid översikten över dina utgifter. Och om du vill använda de allra senaste funktionerna i din VoIP-växel kan det göras utan dröjsmål och utan extra kostnader.

Fördelarna med en VoIP-telefonväxel från Belfabriek

  • Komplett allt-i-ett telefonsystem: företagstelefon, mjukvara för online-samtal, webbportal och appar (iPhone, Android)

  • Alla användbara (valfria) funktioner som samtalsinspelning, menyval och kö är kostnadsfritt inkluderade.

  • Ingen ny hårdvara eller telefoner behövs

  • Alla möjliga attraktiva nummer kan enkelt registreras: 0800/0900, 085/088, lokalt (010, 020), internationellt (bl.a. Tyskland, Belgien, USA).

  • Fast avgift på 45 euro/månad.

  • Installera våra företagsappar enkelt med QR-kod för både Android och iOS

Och sist men inte minst, för (små) egenföretagare och organisationer som har lidit av Covid-19-relaterade inkomstförluster kan vi skicka din första Yealink företagsenhet, värd 75 euro, gratis. Dessa enheter är förkonfigurerade och erbjuder en plug & call-upplevelse. Dessutom ingår 5 års garanti. Yealink T-43U SIP är inte bara en företagsenhet, utan enligt vår blygsamma åsikt det bästa inom hårdtelefoner. Våra experter känner till telefonen utan och innan. Även om telefonen är extremt användarvänlig kan du lita på att våra specialister snabbt kan hjälpa dig om frågor uppstår.